Vergi Levhası ve Belge Güvenliği

Belge neden istenir?

Firma sahibi üyeliklerinde vergi levhası yükleme zorunludur. Hizmet arayan üyelerden istenmez. Amaç işletmenin ve başvuranın firma ile ilişkisinin incelenmesidir. Belgenin yüklenmesi veya e-postanın doğrulanması, firmanın otomatik onaylandığı anlamına gelmez.

Hangi dosyalar kabul edilir?

PDF, JPG veya PNG dosyası, en fazla 5 MB yüklenebilir. Firma başvurusunu değerlendirmek için gerekli işletme adı/unvanı ve belgeyi ilişkilendirmeye yarayan bilgilerin okunaklı olması gerekir. Başka kişilerin belgelerini, sağlık bilgilerini veya işlemle ilgisiz evrakı yüklemeyin. Gerekli olmayan alanların gizlenmesi konusunda yüklemeden önce destek isteyebilirsiniz.

Kim görebilir ve nerede tutulur?

Belge ilan sayfasında veya herkese açık medya kütüphanesinde yayınlanmaz. İnceleme sırasında şifreli olarak veritabanında tutulur; uygulamada yalnızca yetkili yönetici, giriş ve erişim kontrolünden sonra indirebilir. Onay işlemi dosyayı aktif veritabanından siler; onay sonrası indirme bağlantısı sunulmaz. Sunucu ve yedek yönetimi erişimleri de ayrıca sınırlandırılmalıdır. Şifreleme, mutlak erişilemezlik garantisi değildir.

İnceleme ve sahiplenme

Yönetici belgeyi onaylayabilir veya gerekçesiyle düzeltme isteyebilir. Yeni belge yüklemeniz incelemenin yenilenmesini gerektirebilir. İçe aktarılmış bir firmayı sahiplenme talebi ayrıca değerlendirilir; yalnızca belge yüklemek ilanı hesabınıza aktarmaz. Yönetici firma ile eşleşmeyi belgeyi onaylamadan önce kontrol eder. Dosya onayda silindikten sonra, belgeye bağlı mevcut talep onay kaydıyla tamamlanabilir. Farklı bir firma için yeni sahiplenme talebinde eşleşmenin yeniden incelenebilmesi için tekrar belge istenebilir.

Yenileme, silme ve yedekler

Yeni belge yüklenince güncel belge kaydı değiştirilir; eski kopyalar daha önce alınmış yedeklerde bulunabilir. Mevcut uygulama, kullanıcı hesabı WordPress üzerinden silindiğinde o kullanıcıya bağlı güncel belge kaydını da kaldırır. Hesap kapatma talepleri yönetici tarafından değerlendirilir; diğer işlem kayıtları ve yedekler ayrı ele alınır. Onaylanan belge dosyası onay işlemiyle birlikte aktif sistemden silinir. Belge içeriği ve onay açıklamasına yazılmış kişisel bilgiler yerine yalnızca onay durumu, tarih, inceleyen yönetici ve başvuruyu eşleştiren teknik kayıt kalır. Onay bekleyen veya düzeltme istenen belgeler inceleme için tutulur; bu belgelerin azami süresi ve eski yedeklerin imha takvimi yayından önce belirlenmelidir.

Belgenizle ilgili başvuru

Düzeltme veya silme talebinizi kayıtlı e-posta adresinizden info@yolyardimmerkezi.com.tr adresine iletebilirsiniz. Belgeyi tekrar e-postayla göndermek yerine hesabınızın Belgelerim alanını kullanın. İşleme amaçları, hukuki dayanak değerlendirmesi ve haklarınız KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanır.